Sosialisasi Layanan PPIN di Yogyakarta

Pada tanggal 27 - 28 Agustus 2013, PPIN melaksanakan sosialisasi layanan-layanan PPIN yang diberikan kepada seluruh satker di BATAN. Layanan terkait dengan sistem informasi, sistem jaringan, sistem komputer, perpustakaan, dan komputasi. Dalam sesi tanya jawab yang diadakan di PTAPB Yogyakarta, telah diserap beberapa aspirasi dan pertanyaan dari para pengguna layanan, baik dari pengguna yang berasal dari PTAPB dan juga yang berasal dari STTN.

A. Prof. Anggraita

1. Apakah ada aplikasi khusus di PTKMR terkait dengan rekam medis?
2. Ada catatan, data dan alasan email batan.go.id ditolak oleh pihak lain? Misal lipi.go.id dan lembaga di luar negeri. 
3. Mengatasi spam di email batan.go.id. Di gmail tidak pernah ada spam.

B. Prajitno

1. Usulan penambahan fitur upload PDF dan gambar di aplikasi SIKAP, dulu pernah mengusulkan via email
2. Anti spam di batan.go.id seperti gmail

C. Dewita

1. Gemana dengan download e-book di ScienceDirect? khususnya yang berbayar?
2. Tambahan langganan jurnal Nuclear Instrumentation and Method, atau insidensial
3. Kondisi peralatan lab yang sudah tua. Ini terkait dengan keperluan review pada jurnal internasional
4. Apakah bisa melakukan tanya jawab dengan pakar yang ada dalam DB Pakar? Apakah yang sudah pensiun bisa dimasukkan dalam database pakar? 
5. Hasil sensus komputer tidak diinformasikan balik. Apakah PC pribadi perlu disensus?

D. Khoiri

1. Backup Sistem Informasi Akademis (SIA) oleh PPIN. Pemanfaatan mahasiswa melalui SIA

E. Prof. Agus Taftazani

1. Update SKP dan SIAPP (Sistem Informasi Absensi dan Presensi Pegawai). Kadang masih tersisi TK pada SIAPP

F. Djiwo Harsono

1. Kenapa kebijakan penggunaan SIKAP masih per kedeputian, belum menyeluruh.

Jawaban :
A1. Saat ini sedang dikembangkan aplikasi pengelolaan sumber radioaktif, layanan dengan instansi luar. Untuk aplikasi rekam medis sedang diuji coba di klinik PKTN Serpong. Jika sudah berjalan baik, tinggal diadopsi oleh PTKMR.

B1. Penambahan fitur upload, dikahawatirkan akan membebani sistem dan hard disk. Fiturnya sendiri sudah dibuat, namun belum bisa dipublikasikan atau dibuka untuk umum

C3. Sedang dikembangkan aplikasi pengelolaan SIMAK BMN. Masalahnya adalah kebijakan jenis alat yang bisa di entry. Misal, PC yang dipusat lain bukan alat utama, tapi di PPIN menjadi alat utama. Tahun 2014 aplikasi baru bisa diselesaikan.

A2. Spam terjadi karena salah satunya adalah ada user yang terkena virus

A3. Segera informasikan ke Admin kejadian yang berhubungan dengan serangan spam

B2. Spam filter dan anti virus pada dasarnya sudah ada di mail server, namun virus dan spam berkembang terus.

C1. Usulkan buku yang perlu diadakan di satker ke PPIN lewat kapusnya masing-masing

C2. Jurnal sudah diajukan, namun karena keterbatasan anggaran Ristek, akhirnya jurnal tersebut tercoret. Begitu juga jurnal-jurnal yang dibutuhkan oleh BPPT atau LPNK lainnya. Dalam setiap kesempatan pertemuan dengan pihak Ristek, PPIN mengajak peneliti, pranata nuklir dan perekayasa untuk ikut diskusi. Mohon juga bila da masukan untuk mengirimkan via email untuk menjadi bukti.

C3. Penerimaan makalah di suatu jurnal tidak tergantung pada redaksi, namun tergantung peer reviewer

C4. Saat ini yang dimasukkan ke dalam database pakar baru profesor riset. Tidak tertutup kemungkinan pakar yang sudah pensiun. Ini hanya masalah teknis. Di IAEA ada COP (community of practice)

D1. Pembahasan SIA antara PPIN dan STTN baru sekali dilakukan. Perlu ada informasi tentang data yang bisa di-sharing

E1. Log book 2013 masih bisa diisi mundur hingga Januari 2013. Untuk tahun 2014, rencananya hanya bisa mundur 1 minggu. Di PPIN, updating data SIAPP, biasanya dilakukan 2 kali sehari, pagi dan sore dan dilakukan secara manual oleh Admin Satker. Akan diupayakan agar bisa diupdate secara otomatis.

F1. Dalam rangka implementasi SIKAP, akan dilakukan sosialisasi di BSDM, PTNBR, PDIN secara sendiri-sendiri, belum diberlakukan secara serempak.

Tambahan untuk Bidang Komputasi oleh Ka PPIN

1. Lakukan scientific visit ke satker-satker
2. Paket komputasi yang digunakan di satker
3. Membuat simulasi seperti yang ada di e-learning nya STTN, terkait dengan proses di reaktor nuklir
4. Computer code untuk MBE  PTAPB?
5. Computer code untuk SANS PTBIN?

Tambahan jawaban terkait dengan spam dari saya pribadi :

1. Agar supaya email spam tidak campur dengan email di INBOX, saya coba aktifkan folder Spam. Cara mengaktifkannya, saya diajari oleh Pak Sulasno, Silahkan kontak sulasno@batan.go.id. Dengan aktifnya folder Spam, setiap dapat email spam, email spam langsung dimasukkan ke folder ini. Sejak 6 Agustus 2013 hingga sekarang, di folder Spam saya sudah tertangkap 3.000 email spam. Ini berarti anti spam di server mail berjalan sebagaimana mustinya. Di mail server kami juga sudah dipasang anti virus, tapi virus yang berasal dari attachment sebuah email. Virus yang lewat jaringan tidak bisa dideteksi dan ditanggulangi oleh anti virus mail server. Deteksi email di jaringan harus lewat IPS/IDS/ Proxy/Gateway.
2. Blokir email akan mudah diatasi, jika ybs (korban) sesegera mungkin mengabari admin Mail Server. Sebenernya temen-temen pengelola Mail Server juga selalu ngecek log yang berhubungan dengan email yang di-blokir oleh mail server luar. Namun kadang kala serangan terjadi justru di waktu libur atau di luar jam kerja, atau pas lagi BT.