Prosedur Ekstrak Pengguna Mail dari Statistik

Salah satu mengetahui jumlah pengguna webmail adalah melihat email yang dikirim oleh sistem setiap dini hari. Dari email tersebut. copy lalu paste ke notepad. Lalu simpan ke sebuah file.

1. Buka Calc lalu  pilih menu Insert lalu Sheet From File. 
2. Pilih file txt yang barusan disimpan di Notepad, lalu klik Insert.
3. Pilih Separated by lalu contreng Space lalu klik OK lalu OK sekali lagi
4. Akan ada sebuah file spreadsheet baru dengan kolom A dan J. 
5. Kolom B isi dengan satuannya, misal G, K atau M untuk mengurutkan berdasarkan ukuran kuota yang digunakan. Pengisian ini mau gak mau harus dilakukan secara manual, atau dengan cara Copy and Paste
6. Jika sudah selesai, di kolom A masih ada simbol satuan, di kolom B juga ada satuannya. Untuk menghapus simbol satuan, misal G dulu, maka copy isi kolom A yang dimaksud lalu paste ke Notepad. Di Notepad, lalukan Edit lalu Replace G dengan kosong, lalu OK. Misal, tadinya 8.4G jadi 8.4 saja. 
7. Copy yang di Notepad tsb sekaligus, yang sudah tidak ada satuannya, dan Paste balik ke Calc lagi.  

Hasilnya :

11	G	/home/ristek/mayang/Maildir
11	G	/home/ristek/ytiara/Maildir
11	G	/home/ristek/aris_irw/Maildir
11	G	/home/ristek/kusuma/Maildir
11	G	/home/ristek/atik/Maildir
11	G	/home/ristek/ratna/Maildir
11	G	/home/ristek/dadang/Maildir
11	G	/home/ristek/leli_nurlaeli/Maildir
11	G	/home/ristek/enny/Maildir
11	G	/home/ristek/danil/Maildir
11	G	/home/ristek/monev/Maildir
11	G	/home/ristek/yeni_hermawati/Maildir
11	G	/home/ristek/sasti/Maildir
11	G	/home/ristek/nurhanan/Maildir
11	G	/home/ristek/adawiah/Maildir
12	G	/home/ristek/bayu/Maildir
12	G	/home/ristek/nada/Maildir
12	G	/home/ristek/wisnu/Maildir
12	G	/home/ristek/yani/Maildir
12	G	/home/ristek/goenawan/Maildir
12	G	/home/ristek/arie/Maildir
12	G	/home/ristek/riki/Maildir
12	G	/home/ristek/widi/Maildir
12	G	/home/ristek/marhaindro/Maildir
12	G	/home/ristek/hartaya/Maildir
13	G	/home/ristek/hary/Maildir
13	G	/home/ristek/tien/Maildir
13	G	/home/ristek/irmawati/Maildir
13	G	/home/ristek/laila_juwita/Maildir
13	G	/home/ristek/liatea/Maildir
14	G	/home/ristek/harip/Maildir
14	G	/home/ristek/manoe/Maildir
14	G	/home/ristek/anny-s/Maildir
14	G	/home/ristek/trisundari/Maildir
14	G	/home/ristek/nana/Maildir
14	G	/home/ristek/saufi/Maildir
15	G	/home/ristek/dadan_n/Maildir
15	G	/home/ristek/teguhr/Maildir
15	G	/home/ristek/ruben/Maildir
15	G	/home/ristek/l_shalahuddin/Maildir
15	G	/home/ristek/didik/Maildir
15	G	/home/ristek/andika/Maildir
16	G	/home/ristek/humas/Maildir
16	G	/home/ristek/arhoetman/Maildir
18	G	/home/ristek/santoso/Maildir
18	G	/home/ristek/msyamsuri/Maildir
19	G	/home/ristek/sjaeful/Maildir
20	G	/home/ristek/asep/Maildir
21	G	/home/ristek/wahyono/Maildir
21	G	/home/ristek/hendro/Maildir
22	G	/home/ristek/nng/Maildir
23	G	/home/ristek/dinnyafifi/Maildir
24	G	/home/ristek/radiwan/Maildir
24	G	/home/ristek/herlina_hadi/Maildir
24	G	/home/ristek/erry/Maildir
31	G	/home/ristek/munawir/Maildir
33	G	/home/ristek/frp/Maildir
56	G	/home/ristek/bastomi/Maildir