Tim Implementasi OSS di BATAN Tahun 2010

Untuk membantu percepatan implemntasi Open Source Software (OSS) di BATAN, telah dibentuk sebuah Tim. Pembentukan Tim ini terinspirasi oleh Inpres Nomor 3/2003 tentang Kebijakan dan Strategi Nasional Pengembangan e-Government. Dalam Inpres ini dijabarkan tahapan yang harus dilalui dalam membangun e-Government di lembaga pemerintah. Selain itu ada juga Surat Edarab MENPAN No. SE/01/M.PAN/3/2009 tentang Pemanfaatan Perangkat Lunak Legal dan Open Source Software (OSS). Berdasarkan surat edaran ini diharapkan per 31 Desember 2011 seluruh instansi pemerintah sudah menggunakan perangkat lunak legal. Penggunaan dan pengembangan juga disebut-sebut dalam Buku Putih Bidang Teknologi Informasi dan Komunikasi tahun 2005 - 2025, Agenda Riset Nasional (ARN) Tahun 2009 - 2014.

Berdasarkan Keputusan Kepala BATAN No. 102/KA/IV/2010 tanggal 26 April 2010, telah dibentuk Tim Implementasi OSS di BATAN untuk tahun 2010. Tugas Pokja Migrasi adalah :

1. Melakukan pemutakhiran data hasil Sensus Komputer 2009
2. Merekomendasikan distro OSS dan merawat repository server
3. Melakukan pendataan dan pengujian kompatibilitas perangkat keras terhadap OSS
4. Mencari padanan perangkat lunak Proprietary di OSS termasuk driver peripheral
5. Mencari solusi bagi aplikasi yang sudah given di lingkungan ketatausahaan yang berbasis OSS
6. Melakukan remastering distro Fedora terbaru

Ppersonalia yang terlibat dalam Pokja ini adalah : Sulasno, Suratman, Masluhin, Ghofir, Rahadi Kurniawan, Dhanu Dwiandhika, Wenseslaus Roland, A. Rachman Sofian, Agus Juwana, dan Roliana Sugiman.

Ttugas Pokja Pelatihan adalah :

1. Melakukan pemutakhiran data peserta pelatihan OSS
2. Menentukan jenis pelatihan dan workshop OSS yang dibutuhkan
3. Menyelenggarakan workshop penggunaan OSS
4. Melakukan pembinaan kepada petugas Help Desk di satuan kerja

Personalia Pokja Pelatihan adalah M.M. Kasih Widyastuti, Rakhmat Saleh, Junaidi S., dan Eko Prasetyo.

Hasil survey yang lalu menunjukkan bahwa pada tahun 2007, jumlah komputer ada sekitar 1462 dengan 49 komputer sudah menggunakan OSS. Pada tahun 2008 terjadi peningkatan, dimana pengguna OSS menjadi 340 komputer dari 1475 komputer yang ada di BATAN. Data untuk tahun 2009 sulit dilakukan rekapitulasi mengingat ada 13 Satker yang kurang kooperatif dalam mengisi kuesioner yang disebarkab. Padahal koesioner tersebut berdasarkan koesioner yang diberikan oleh Kementrian Ristek. Tampaknya para responden ada keraguan dalam mengisi kuesioner sensus tersebut.

Sebagai tindak lanjuta tugas setiap Pokja, diharapkan :

1. Setiap Pokja membuat rencana kerja yang berisi jadwal rinci, personalia yang bertugas, bahan-bahan yang dibutuhkan, perjalanan yang akan dilakukan
2. Melakukan rekap ulang untuk hasil sensus tahun 2009. Ada 13 satker yang belum direkap, PRPN, PTRKN, PKTN, PRSG, PTBN, PTKMR, PATIR, PDIN, PPGN, BSDM, BKHH, BU, PPEN. Petugas yang belum melakukan rekap adalah Suratman, Dhanu, Rachman, Masluhin, Wenseslaus Roland, Ghofir,
   
3. Membuat rencana kerja untuk tahun 2012, 2013 dan 2014. Gambaran: target workshop untuk 2010 : 137 orang, 2011 : 170 orang, 2012 : 200 orang, 2013 : 250 orang, 2014 : 300 orang. Jika target ini tidak sesuai, silahkan diubah sesuai situasi dan kondisi saat itu.
4. Workshop aplikasi untuk staf Bagian Tata Usaha lingkungan BATAN, khususnya di Subbag PK dan Subbag Keuangan. (39 orang)
5. Workshop untuk CPNS pengadaan 2009 (50 orang).
   
6. Materinya workshop untuk Staf TU dan CPNS sekitar penggunaan OpenOffice.org (OOo) yang dilengkapi dengan ujian OOo Writer, OOo Calc dan OOo Impress. Ujian hanya sekedar untuk melihat tingkat kemampuan peserta. Untuk itu sebelum ikut workshop contoh-contoh soal bisa dibagikan untuk dilatih sendiri dulu (kisi-kisi)
7. Pelatihan dilakukan Juli 2010 atau sebelum memasuki bulan puasa.