Supaya Mail Server tetap berjalan normal, sebaiknya dilakukan hal-hal sbb secara rutin, minimal seminggu sekali:
1. Update paket : Webmin -> System -> Software Package Update
2. Update webmin-nya. Kalau sudah di-update, yang lama bisa dihapus. Misal sekarang versi 1.700, maka versi 1.690 bisa dihapus. Hapus folder /usr/local/src/webmin-1.690 pakai perintah baris rm dengan opsi -rf. Opsi -rf akan menghapus folder beserta isi-isinya.
3. Hapus akun-akun yang tidak aktif (pensiun, pindah, meninggal, keluar): System -> Users and Groups -> pilih user yang dikehendaki
4. Selalu cek quota atau ruang bebas yang tersedia atau sis, baik melalui webmin atau SSH. Melalui webmin dengan menu System Information
5. Catat tipe persis dari hard disk yang digunakan untuk memudahkan untuk pengadaan hard disk tambahan. Bila perlu di foto. Bisa juga lihat dari webmin -> hardware -> SMART Drive Status. Misal akan terlihat : SATA device A (ATA ST3120813AS) dan SATA device B (ATA WDC WD30EFRX-68A). Kalau di klik show akan terlihat informasi lebih rinci, termasuk kapasitas dan serial number nya.
6. Perbaharui sertifikat SSL-nya