Workshop SOP dengan OpenOffice.org di Yogya

Target Workshop OpenOffice.org Writer
1. Bisa mengatur format halaman atau margin
2. Bisa memanfaatkan Manual Break
3. Bisa membuat header di setiap halaman
4. Bisa membuat tabel, merge cell
5. Bisa menyisipkan gambar (logo BATAN)
6. Bisa membuat diagram alir (flowchart)

Ubah format halaman : Format | Page... | tab Page | Margin
Manual break : Insert | Manual Break | Page Break | Style | Index
Buat header : Insert | Header | Index
Buat tabel : Table | Insert | Table... | isikan Col dan Row
Gambar : Insert | Picture | From File... | pilih gambar
Nomor halaman otomatis : Insert | Fields | Page Number
Jumlah halaman otomatis : Insert | Fields | Page Count
Manual break : Insert | Manual Break | Page Break | Style | Landscape
Jangan lupa buat header lagi, tapi di Landscape, bukan di Index atau Default
Buat header : Insert | Header | Landscape
Memunculkan toolbar flowchart : View | Toolbars | Drawing
Menggambar garis siku : gunakan perpaduan ikon Line, Points, dan Insert Point
Membawa gambar ke belakang : Format | Arrange | Send to back
Memberi anak panah : klik kanan garis | Line | Arrow style
Memperbesar garis : klik kanan garis | Line | Line properties

Manual Break digunakan bilamana dalam sebuah file ada beberapa jenis halaman. Misal ada halaman yang gak perlu header, ada halaman-halaman yang harus pakai header, ada halaman yang potrait, ada halaman yang landscape, dst.

Menghapus sebuah kolom padahal sebaris teratas sudah di-merge. Caranya adalah mem-blok sebaris teratas tersebut, lalu pilih Split Cells | Vertically (bukan Horizontally) | isi nilai split cell into dengan nilai yang sesuai. Kalo ukuran kolom-kolomnya gak sama, bisa kacau. Kalau bisa lebar kolom dibuat lebarnya sama dengan memanfaatkan menu klik kanan lalu pilih Space Equally.

Untuk membuat agar header sebuah tabel bisa otomatis muncul di halaman baru, gunakan menu Table | Table Properties | tab Text Flow | Repeat heading | The first 1 rows | OK.
Ganti 1 pada The first 1 rows dengan jumlah baris yang mau diulang di setiap halaman.

Metode workshop yang perlu ditingkatkan :

1. Butuh white board. Menggambar di komputer dengan mouse lebih sulit dibandingkan dengan menggambar di white board. Jika ybs sudah mahir menggunakan software, tidak masalah.
2. Form SOP kosong bagian diagram alir. Form untuk dibagikan kepada peserta. Misal 5 lembar per peserta. Ini akan memudahkan membuat konsep diagram alir. Jika bisa dalam ukuran A3 akan lebih baik lagi. Dalam form SOP kosong ini, tidak perlu diberi header, dasar hukum, dll. Hanya SOP saja. 
3. Template SOP yang baik
4. Prosedur yang lama wajib dibawa, termasuk soft copy-nya.
5. Jika prosedur punya anak, misal beberapa IK, kesemua IK perlu dibawa. Ini penting untuk melihat keterkaitan antara prosedur dengan IK-IK nya.
6. Tambahkan materi Bullets and Numbering yang model Outline, atau nomor berjenjang. Misal untuk menuliskan Bab Referensi.